По состоянию на 1 января 2026 года общий объём фонда ЦБС составил 228581 экземпляр. Видовое разнообразие фонда библиотек включает в основном печатные документы: книги (84,9%) и периодические издания (8,5%). Краеведческая литература занимает 33,0% от общего фонда ЦБС.

Поступление документов осуществлялось за счет следующих источников финансирования:

Движение фонда ЦБС

В 2025 году в  рамках Национального проекта «Культура» была модернизирована Октябрьская сельская библиотека. Для пополнения фондов библиотеки были приобретены книги поступило 2507 экз., из них 17 экз. документов на съемных носителях для слабовидящих. В этом году фонды библиотек пополнились 1202 экз. новой литературы, приобретенной на республиканские средства, книги поступили по всем отраслям знаний, в т.ч. литературе для детей и юношества. На  федеральные средства через Национальную библиотеку поступило 308 экз., приобретенная литература поступила в Центральную и Детскую библиотеки. В рамках проекта «Сила села» для информационного обеспечения специалистов агропромышленного комплекса в Центральную библиотеку поступило 49 экз. книг. В 2026 году книги, полученные в рамках проекта  будут представлены по кольцевой выставке в библиотеках округа.

Ежегодно увеличивается перечень издательств, с которыми мы сотрудничаем, в прошедшем году такими издательствами стали «Феникс» - приобретено 321 экз. и ООО «Треола», приобретено 17 экз. говорящих книг на флеш-картах

С целью повышения финансовой грамотности и формирования финансовой культуры населения, в библиотеках округа в течении года была организована кольцевая выставка. Представленные на ней книги, позволили улучшить свои знания по финансовой грамотности и финансовой безопасности читателей.

В отчетном году в библиотеках ЦБС продолжилась работа по списанию устаревшей, ветхой, дублетной литературы, представляющей малый интерес для современного читателя. Всего списано 9590 экз.

Сотрудники сектора принимали активное участие в методической деятельности, оказывали консультации по работе с фондами библиотекарям системы. Принимали участие в республиканских мероприятиях по формированию и сохранности фондов. А также выезжали в библиотеки округа с методической и практической помощью.

В текущем году документообеспеченность на одного жителя (ед.) продолжала оставаться выше положенного норматива. Она составила 13,0 при норме 4-7 ед., что доказывает, что в фондах ЦБС много невостребованной и устаревшей литературы.

Объем новых поступлений в 2025 году на 1000 жителей составил 354 экз. увеличился  на 118 экз. (в 2024г. - 236 экз.)

В 2025 г. коэффициент обновляемости фондов 2,8% (2024г.- 2,2%), (при нормативе 8-10%). Показатель обращаемости книжного фонда, который отражает интенсивность его использования, в 2025 г. остается на среднем уровне и составляет –2,7% (2024г.- 2,7%).

В 2025 году из местного бюджета на комплектование фондов библиотек округа было выделено в 277991,1 тыс. руб. (2024г.- 491063,6 тыс. руб.); (в 2023г - 303969,9 тыс. руб.),  из них израсходовано на подписку периодических изданий 191811,1 тыс. руб.

В 2025 году в обеспечении библиотек периодическими изданиями продолжает сохраняться положительная динамика. В библиотеки района поступают периодические издания как федерального, так и краеведческого направления. Расширился ассортимент получаемых периодических изданий.

Но, выделенных средств явно недостаточно, т.к. обеспеченность библиотек периодическими изданиями не соответствует Модельному стандарту Чувашской Республики.  

5.3. Обеспечение учета и сохранности фондов ЦБС

Обеспечение учета и сохранности библиотечного фонда – одна из основных функций библиотеки, от которой зависят удовлетворение читательских запросов, уменьшение числа отказов, сокращение затрат на преждевременный ремонт. Эта функция предусматривает и решение ряда вопросов, важными из которых являются профилактические – поддержание стабильного режима хранения, соблюдение правил использования документов и предупреждение чрезвычайных ситуаций.

Согласно Порядку учета библиотечного фонда, в каждом структурном подразделении ЦБС ведется книга суммарного учета и инвентарная книга, где отражается движение фонда. Ежегодно, согласно плану, разработанному сектором комплектования, проводится инвентаризация и проверка фондов в ряде библиотек системы. Так, например, в 2025 году такая проверка была проведена в Городской, Приволжской, Камаевской, Сюндюковской  библиотеках. В результате проверки в этих библиотеках и ряде других сельских библиотек было проведено списание литературы по ветхости и устарелости.

В обеспечении сохранности фонда большую роль играет и постоянная работа с должниками, которая начинается с момента записи читателя в библиотеку.  Пользователь знакомиться с правилами пользования библиотекой, где прописаны права и обязанности читателя. В 2025 году были продолжены комплексные мероприятия – «Внимание: розыск! Верните книгу!», «День забывчивого читателя», «Книжная амнистия», направленные на работу с должниками.

Уделяется внимание и санитарно-гигиеническому состоянию фондов. С этой целью регулярно проводятся санитарные дни, соблюдается температурный режим в библиотеках.

Принимаются меры по обеспечению нормативных параметров светового режима. Во всех библиотеках системы люминесцентные лампы заменены на светодиодные. В качестве защиты на окнах лишь 9,5% библиотек используют жалюзи, остальные – только тюль, который, к сожалению, не защищает от избыточного освещения и прямых лучей.

В целях противопожарной безопасности разработаны и утверждены «Правила противопожарной безопасности» ЦБС, согласно которым во всех библиотеках имеются планы эвакуации людей, средства пожаротушения – огнетушители. Также, с сотрудниками проводятся инструктажи по пожарной безопасности. Во всех 19 библиотеках имеется противопожарная сигнализация.

Обеспечение учета и сохранность фондов в библиотеках округа ведется целенаправленно, с учетом нормативно - правовой базы. Эти правила прописаны и утверждены в «Положении о библиотеке – структурном подразделении ЦБС», в «Положении об отделах», в «Правилах пользования библиотекой – структурным подразделением ЦБС», в Должностных инструкциях сотрудников.

 Краткие выводы по разделу

Для формирования качественного библиотечного фонда в библиотеках ведется работа по комплектованию и сохранности. Для наиболее полного и качественного отбора новой литературы в фонды библиотек проводится мониторинг книжной продукции издательств России и Чувашского книжного издательства. В течение года в библиотеках округа продолжается работа, направленная на организацию сохранности книжного фонда. На семинарских занятиях оказывается методическая помощь по работе с фондами. Организуются выезды в библиотеки с целью контроля за сохранностью фонда, правильностью его учёта.  Проводится   анализ качественного состава фондов, своевременно списывается устаревшая по содержанию, ветхая и дублетная литература. Ведется работа с должниками, для этого с читателями проводятся индивидуальные беседы, для школьников библиотечные уроки, направленные на воспитание бережного, ответственного отношения к книге. С этой же целью в библиотеках округа производится мелкий ремонт книг, это позволяет продлить книгам срок эксплуатации.

 Каталогизация и оцифровка библиотечного фонда

Наличие массива различных информационных ресурсов в библиотеке обеспечивает быстрый доступ, а также   возможность широких слоев населения свободно пользоваться ими.

Созданием электронного каталога в ЦБС занимается сектор комплектования и обработки литературы центральной библиотеки. В 2025 году сохранилась положительная динамика по росту объема электронного каталога:

В 2025 был осуществлен переход электронного каталога в «Единую информационную систему библиотек Чувашии» – ИРБИС128.

В течение 2024 года сотрудник ЦПИ активно пополнял полнотекстовую электронную базу документов органов местного самоуправления – за год внесено 112 (106 – в 2023 году) полнотекстовых официальных документов Мариинско-Посадского округа. На 01.01.2024 количество документов органов местного самоуправления в полнотекстовой базе данных составляет 979 единиц. (Света Михайлова)

Краткие выводы по разделу

В 2025 году библиотеки ЦБС продолжили активную работу по ведению электронных каталогов, продвижению баз собственной и не собственной генерации, экспонированию своих ресурсов и возможностей через социальные сети, сайты и мессенджеры.